OUTSOURCING

Brindamos soluciones a medida

Externalización de servicios inmobiliarios

30 Años de Experiencia

En Oppidum, nos destacamos por ser especialistas en la externalización de servicios inmobiliarios.

Nuestro equipo está compuesto por expertos en diversas áreas, incluyendo finanzas, desarrollo de proyectos, tasación y cumplimiento legal.

Con años de experiencia y una comprensión profunda de la dinámica del mercado inmobiliario, estamos perfectamente posicionados para ofrecer soluciones efectivas y estratégicas.

Además, estamos comprometidos con la formación continua y la adopción de las mejoras prácticas del sector para asegurar un servicio excepcional.

¡Somos Especialistas!

En Oppidum, nos destacamos por ser especialistas en la gestión de outsourcing de servicios inmobiliarios. Nuestro equipo está compuesto por expertos en diversas áreas, incluyendo finanzas, desarrollo de proyectos, tasación, y cumplimiento legal.

Con años de experiencia y una comprensión profunda de la dinámica del mercado inmobiliario, estamos perfectamente posicionados para ofrecer soluciones efectivas y estratégicas. Además, nos comprometemos con la formación continua y la adopción de las mejores prácticas de la industria para asegurar un servicio excepcional.

Desarrollo de Proyectos Inmobiliarios

En Oppidum, ofrecemos un acompañamiento completo en el desarrollo de proyectos inmobiliarios. Nos involucramos desde las primeras etapas de concepción, ayudando en la identificación de oportunidades, análisis de viabilidad, y adquisición de terrenos. Posteriormente, asistimos en el diseño, planificación, y obtención de permisos necesarios para la construcción. Durante la fase de construcción, ofrecemos supervisión y coordinación de los trabajos para garantizar que se cumplan los estándares de calidad y los plazos establecidos. Finalmente, brindamos soporte en la comercialización y venta o arrendamiento de la propiedad desarrollada.

Evaluaciones y
Tasaciones

Comprender el valor real de una propiedad es clave para tomar decisiones acertadas. En Oppidum, contamos con tasadores certificados que realizan evaluaciones exhaustivas y tasaciones de propiedades basadas en metodologías rigurosas. Esto incluye el análisis de factores como la ubicación, características de la propiedad, condiciones del mercado, y comparables de la zona. Además, nos mantenemos al tanto de cambios regulatorios y de mercado para asegurar que nuestras tasaciones sean precisas y confiables.

Ahorro de
Costos y Eficiencia

Al externalizar la gestión de servicios inmobiliarios con Oppidum, nuestros clientes logran significativos ahorros de costos y un aumento en la eficiencia operativa. Nos encargamos de optimizar procesos, lo que permite reducir gastos y mejorar la eficiencia en la gestión de propiedades. Además, nuestra experiencia permite identificar oportunidades para reducir costos sin comprometer la calidad del servicio. Esto no solo se traduce en ahorros directos, sino también en la capacidad de asignar recursos de manera más efectiva hacia áreas clave del negocio.

Brindamos soluciones a medida

Servicios de Gestión Inmobiliaria

Gestión Exclusiva y Personalizada

Con el propósito de mejorar la disponibilidad los activos inmobiliarios, ponemos a disposición de nuestros clientes un colaborador exclusivo para su cartera, cuya función principal es resolver cualquier obstáculo que pueda afectar la comercialización de sus propiedades. Este colaborador estará presente en el territorio y se enfocará en desbloquear las incidencias que puedan surgir, brindando un apoyo directo y personalizado para maximizar el potencial los inmuebles en el mercado.

Servicio Personalizado y Efectivo

Briefing para comprender mejor los requerimientos. Durante este proceso, nos enfocaremos en recopilar información detallada sobre las necesidades específicas de nuestros clientes. Nuestro objetivo es ofrecer un servicio altamente personalizado y efectivo.

Gestión Integral de Activos

Acciones para la obtención: Licencias, CUPS; Boletines; inscripcionesregistrales; gestión con Administradores concursales; acciones con letrado/procurador; presencia/asistencia a reuniones entre propiedad y afectados; gestiones de activos cedidos, de los cuales disponemos de propiedad y no posesión, …

Nos enfocamos en garantizar que nuestros clientes paguen los impuestos justos por sus inmuebles, ofreciendo una gestión personalizada de principio a fin, implementando una solución integral que abarca todas sus necesidades.

Impuestos-Tasas (IBI-IAE, Plusvalías, basuras, etc.):

• Comprobación de ordenanzas fiscales y reclamación de instrumentos cobratorios: recibos y liquidaciones.
• Detección de errores en la determinación de los elementos de cuantificación.
• Tramitación de recursos y reclamaciones contra actos de gestión tributaria.
• Altas y bajas de domiciliaciones.
• Gestión de pagos no domiciliados, derivaciones de responsabilidad e hipoteca legal tácita.
• Preparación de solicitudes de ingresos indebidos con reclamación de intereses de demora correspondientes.
• Solicitud de beneficios fiscales.
• Solicitud de informes de deudas pendientes.
• Estimación de gasto anual para cada impuesto-tasa.
• Proceso de robotización para la lectura de domiciliaciones realizadas en la cuenta.

Catastro:

• Tramitación de declaraciones de alteración catastral de bienes inmuebles (modelo 900D).
• Presentación de solicitudes de baja.
• Inscripción de trasteros y plazas de estacionamiento en pro indiviso.
• Supervisión de acuerdos de alteración catastral, incluyendo procedimientos de valoración colectiva.
•Optimización del valor catastral: detección y rectificación de errores en la valoración para lograr ahorros a nuestros clientes, con un modelo de remuneración basado en el éxito.
• Descarga de notificaciones/resoluciones a través de la oficina virtual del Catastro.
• Elaboración y presentación de recursos de reposición contra los actos administrativos de la D.G. del Catastro.
• Visitas presenciales a Gerencias y Organismos locales, si es necesario.
• Información completa sobre el estado de tramitación de los procedimientos.
• Solicitud de copias de documentos que forman parte de los expedientes.

Brindamos una gestión completa y eficiente de los suministros, optimizando los costes y asegurando un seguimiento riguroso de todos los procesos involucrados.

Optimización de los costes:

Analizamos detalladamente los costes de suministros para identificar oportunidades de ahorro. Implementamos estrategias y negociaciones eficientes para reducir los gastos asociados.

Gestión integral de todas las gestiones:

Nos encargamos de todas las tareas administrativas relacionadas con los suministros. Realizamos el registro, seguimiento y control de contratos, facturas y gestión de incidencias. Gestionamos las altas, bajas y cambios de titularidad de los suministros.

Definición de procesos para los casos ilocalizables:

En situaciones en las que no se pueda localizar al proveedor de suministro, establecemos procesos específicos para resolver estas incidencias. Nos aseguramos de encontrar soluciones alternativas eficientes para mantener el suministro en funcionamiento.

Evaluación completa y detallada de los activos inmobiliarios, proporcionando información precisa y confiable para respaldarlas decisiones de nuestros clientes.

En nuestros informes ocupacionales, abordamos los siguientes aspectos:

Visita presencial al inmueble: Realizamos una inspección directa para evaluar su estado y características.

Verificación de ocupación: Comprobamos si el inmueble está vacío o habitado, así como la posible existencia de ocupantes ilegales (okupas).

Evaluación del riesgo de ocupación: Valoramos el riesgo potencial de ocupación y ofrecemos recomendaciones para prevenir y abordar esta situación.

Negociación con okupas (bajo petición): Si se requiere, podemos establecer un diálogo con los ocupantes ilegales para buscar soluciones amistosas.

Valoración del inmueble y su entorno: Realizamos una evaluación de la propiedad, su estado de conservación, así como del vecindario y las características del entorno.

Obtención de datos de contacto: Recopilamos los datos de contacto del administrador o presidente de la comunidad para facilitar la comunicación y gestiones futuras.

Descripción detallada: Proporcionamos una descripción completa del inmueble, incluyendo sus características físicas y cualquier particularidad relevante.

Estado de conservación: Evaluamos el estado general de conservación del inmueble, identificando posibles problemas o necesidades de mantenimiento.

Reportaje fotográfico completo: Capturamos imágenes detalladas del inmueble para respaldar el informe y ofrecer una visión visual precisa.

Elaboración de presupuestos: Si es necesario, elaboramos presupuestos estimados para posibles reparaciones o mejoras en el inmueble.

Verificación de datos de identificación del expediente: Revisamos y confirmamos los datos de identificación del expediente del inmueble para garantizar su precisión.

Localización y confirmación de la dirección real: Verificamos la dirección real del inmueble para evitar confusiones o discrepancias en la información.

Nuestro servicio de Saneamiento Técnico se enfoca en identificar las necesidades específicas de informes técnicos que engloben situaciones relacionadas con la seguridad, niveles de sensibilidad, mantenimiento y revisión de seguridad en inmuebles, ofreciendo recomendaciones y soluciones efectivas que garanticen la protección y funcionalidad de los activos.

En nuestros informes técnicos abordamos los siguientes aspectos:

Acometer medidas de seguridad frente a terceros:

Evaluamos la seguridad del inmueble y recomendamos acciones para protegerlo contra posibles amenazas externas.
Analizamos la situación actual y proponemos soluciones para reforzar la seguridad y minimizar riesgos.

Niveles de sensibilidad en áreas específicas:

Valoramos la sensibilidad de determinadas áreas, como colegios, parques u otros lugares de interés público.
Identificamos las medidas necesarias para garantizar la seguridad y protección adecuadas en estos entornos sensibles.

Necesidad de mantenimiento del activo:

Realizamos una evaluación exhaustiva del estado de conservación del inmueble.
Determinamos si es necesario llevar a cabo tareas de mantenimiento preventivo o correctivo para preservar la calidad y funcionalidad del activo.

Visitas a inmuebles y revisión de seguridad:

Llevamos a cabo visitas presenciales a los inmuebles para realizar una inspección detallada de las medidas de seguridad existentes.
Realizamos controles de calidad en la instalación de alarmas, puertas, rejas u otros elementos de seguridad, identificando posibles deficiencias y proponiendo soluciones adecuadas.

Nuestro enfoque en las tomas de posesión se centra en ofrecer representación confiable, informes precisos y auditorías completas para garantizar una transición sin problemas y una gestión adecuada de los activos, comprobando que las medidas de seguridad estén en buen estado y proporcionamos una evaluación objetiva de la situación actual del inmueble.

Representación en lanzamientos:

Actuamos como representantes en procesos de lanzamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos legales y protegiendo los intereses de nuestros clientes.
Trabajamos en estrecha colaboración con los propietarios y las autoridades pertinentes para garantizar un proceso de lanzamiento eficiente y sin contratiempos.

Informe de situación del activo:

Realizamos informes detallados que documentan la situación actual del activo.
Estos informes tienen como objetivo proporcionar una descripción precisa de la condición del inmueble y recomendar las acciones que deben llevarse a cabo para su adecuación.

Auditoría del funcionamiento de medidas de seguridad:

Realizamos una auditoría exhaustiva del funcionamiento de las medidas de seguridad implementadas en el inmueble.
Verificamos la eficacia de los sistemas de seguridad, como alarmas, cámaras de vigilancia, cerraduras, y recomendamos mejoras si es necesario.

Proporcionamos un servicio completo y personalizado para satisfacer las necesidades específicas de tus inmuebles.

Asesoramiento en alternativas de mantenimiento:

Nuestro equipo de expertos brinda un asesoramiento detallado sobre las diferentes alternativas de mantenimiento disponibles. Analizamos las características únicas de los inmuebles y el presupuesto de la propiedad para ayudar a elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades. Opción de selección entre contratos de mantenimiento correctivo, preventivo, integral o incluso un esquema de pago por uso, según las preferencias y requerimientos específicos del cliente.

Equipos operativos a nivel nacional:

Contamos con equipos operativos altamente capacitados y desplegados en todo el país. Nuestros profesionales están preparados para intervenir de manera inmediata y resolver cualquier incidencia o siniestro que pueda surgir en tus inmuebles. Con nuestro servicio disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, damos la tranquilidad de que estaremos allí para atender cualquier emergencia en cualquier momento.

Comprendemos que los servicios de soporte, como las instalaciones y los servicios públicos, representan una parte significativa de los costos de una empresa, siendo la segunda partida más importante después de los recursos humanos. Es por eso que nos enfocamos en optimizar estos servicios para impactar directamente en la rentabilidad de nuestros clientes.

Asesoramiento en la gestión de recursos y servicios de soporte:

Brindamos orientación práctica a nuestros clientes sobre la gestión de recursos materiales y servicios de soporte. Trabajamos de la mano con ellos para alinear estos aspectos con los objetivos estratégicos de su negocio. Nuestro enfoque es ayudarles a optimizar la utilización de recursos y mejorar la eficiencia en la provisión de servicios.

Servicios de limpieza, servicios auxiliares y servicios técnicos:

Contamos con un equipo de profesionales especializados en diferentes áreas, incluyendo limpieza, servicios auxiliares (recepción, conserjería, logística, etc.) y servicios técnicos (mantenimiento y jardinería). Nuestros expertos se encargan de brindar estos servicios de manera directa, asegurando altos estándares de calidad y eficiencia.

Preservación del valor del activo:

Entendemos la importancia de mantener el valor de los activos de nuestros clientes para garantizar un retorno de inversión satisfactorio. Implementamos estrategias y programas de mantenimiento preventivo y correctivo para asegurar que los activos se mantengan en óptimas condiciones a lo largo del tiempo.

Nuestro enfoque se centra en brindar un servicio integral y personalizado a cada cooperativa, reconociendo la importancia y la singularidad de cada proyecto. Desde el asesoramiento inicial hasta la gestión de la promoción, nos involucramos activamente en todas las áreas clave del proceso. Ponemos a disposición nuestra experiencia en la adquisición de terrenos, la negociación de acuerdos financieros, la selección de profesionales especializados y la obtención de licencias y autorizaciones necesarias.

Adquisición de Terrenos:

•Gestionamos la adquisición de terrenos para la promoción de viviendas.
•Identificamos ubicaciones estratégicas y negociamos las mejores condiciones.

Comercialización e Información:

•Nos encargamos de la gestión comercial y brindamos información completa a los socios de la cooperativa.
•Mantenemos un seguimiento preciso de altas, bajas, pagos pendientes y demás cuestiones relacionadas.

Gestión Financiera:

•Coordinamos la obtención de créditos personales y reales con entidades financieras.
•Elaboramos y presentamos el plan financiero de la promoción, definiendo las aportaciones de los cooperativistas.
•Gestionamos la solicitud de avales o afianzamientos en nombre de los cooperativistas.
•Establecemos relaciones con bancos y entidades para garantizar las necesidades de financiamiento.

Contratación de Servicios:

•Nos encargamos de la contratación de profesionales y empresas necesarios para el funcionamiento de la cooperativa.
•Brindamos asesoramiento fiscal y contable, incluyendo la preparación y presentación de las cuentas anuales.

Proyectos y Licencias:

•Proporcionamos asesoramiento en la contratación de arquitectos, aparejadores y otros técnicos competentes.
•Gestionamos licencias y autorizaciones necesarias para el desarrollo urbanístico y la construcción de viviendas.

Apoyo a Auditores de Cuentas:

•Facilitamos el apoyo necesario a los auditores de cuentas para llevar a cabo su trabajo eficazmente.

Preparación de Acuerdos:

•Preparamos los acuerdos que deben ser adoptados por la Asamblea General o el Consejo Rector.
•Realizamos la convocatoria y garantizamos una comunicación efectiva.
•Facilitamos un local de oficinas para llevar a cabo las reuniones de los órganos de gobierno de la cooperativa.

Gestiones Administrativas:

•Realizamos todas las gestiones necesarias ante Organismos y Administraciones para obtener licencias y autorizaciones.

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